Asistente del Director de Proyectos

Jacksonville FL

Description

Somos una empresa nacional de restauración de respuesta de emergencia y contratista general que se especializa en el retorno de la propiedad comprometida a su condición previa a la pérdida. Trabajamos con nuestros clientes para restaurar sus propiedades. Nuestro equipo restaura propiedades comerciales, multifamiliares, hoteleras y educativas de los daños causados por el agua, las inundaciones, el fuego, el humo y los desastres naturales. El Asistente del Gerente de Proyectos de Restauración es la posición principal de coordinar, asignar y gestionar el equipo para seguir con éxito el Alcance del Trabajo para uno o más proyectos a la vez. Responsabilidades: Responsable de la gestión global del proyecto. Trabajar con el director del proyecto para comprender, evaluar y ejecutar el alcance del trabajo. Analizar el Alcance del Trabajo y el Presupuesto para aceptar o rechazar en base a las condiciones reales. Revisa y ajusta el Presupuesto en base a los costes reales de realización de los trabajos. Es responsable de notificar al Director General y al Director del Proyecto cuando existe el riesgo de que el proyecto no cumpla el presupuesto, el margen de beneficio bruto y el calendario previstos. Prepara el cronograma del proyecto y dirige la programación del trabajo de los subcontratistas y los oficios internos para cumplir con el alcance del trabajo. Gestiona, apoya y asiste al Director del Proyecto cuando es necesario Solicitar, recibir y aprobar las propuestas de los subcontratistas para realizar el trabajo. Evaluar la necesidad de órdenes de cambio a los propietarios y subcontratistas. Preparar informes, documentaciones y otros documentos administrativos y relacionados con el trabajo para el director del proyecto. Gestionar los permisos necesarios. Trabajar con el director del proyecto para resolver los problemas que se descubran. Crear y mantener el papeleo de la actividad del trabajo y los inventarios de la obra. Actuar como enlace con el director del proyecto, los clientes, los subcontratistas y el personal interno. Seguir y hacer cumplir todas las políticas/procedimientos/regulaciones dictadas por las entidades interestatales, estatales y federales. En caso de tener que completar una responsabilidad o tarea, suplirla según sea necesario dependiendo de la prioridad. Cualificaciones técnicas: Capacidad para organizar, planificar y priorizar el trabajo Conocimientos de informática; MS Word, Excel, MS Project, Outlook Conocimiento de las aplicaciones de los códigos locales, estatales y federales y cómo determinar los requisitos de los códigos Conocimiento de las políticas y procedimientos del sector Conocimiento de presupuestos y control de costes Capacidad para establecer y supervisar objetivos Capacidad para mantener una autoridad controlada Calificaciones de comportamiento: Comunicarse bien, verbalmente y por escrito Desempeñarse de la manera que mejor represente los estándares e intereses de LA EMPRESA Tener un alto nivel de conducta profesional con los clientes, los subcontratistas y la empresa Excelente capacidad de resolución de problemas Experiencia: Mínimo 2 años de experiencia en la Industria de la Restauración, con experiencia/conocimiento en mitigación, agua, inundación, fuego, humo, moho y remediación de asbestos Preferencias: Se prefiere una licenciatura Requisitos especiales del puesto: Debe estar dispuesto a viajar a nivel local, regional y/o nacional según las necesidades del negocio Requisitos de trabajo: Capaz de levantar, transportar, empujar y tirar de 50 libras o más Capaz de estar de pie sin acomodaciones (asistencia) durante largos períodos (hasta 8-10 horas al día)