Fine Cabinetry Shop-Office Assistant

West Palm Beach FL

Description

Fine cabinetry wood-shop is looking for a part-time office assistant. Duties include: Client liaison: Answer phones Scheduling appointments Follow up with client's inquiries Create and send job estimates Bookkeeping: Process weekly payroll Process payments, create and track invoices Record income and expenses on Quickbooks Oversee weekly expenditures Skills: Proficiency in Quickbooks Online MS office (word, excel, calendar) Basic knowledge of office management systems and procedures Good written and verbal communication skills Fluency in English and Spanish a must -------- Taller de carpintería de gabinetes finos está buscando un asistente de oficina de tiempo parcial. Responsabilidades incluyen: Enlace con el clientes: Contestar telefonos Programación de citas Responder a preguntas de los clientes Crear y enviar estimaciones de trabajos Contabilidad: Procesar nómina semanal Procesar pagos, crear y rastrear facturas Registra ingresos y gastos en Quickbooks Supervisar los gastos semanales Habilidades: Competencia en Quickbooks en línea MS (Word, Excel, Calendario) Conocimientos básicos de los sistemas y procedimientos de oficinas Buenas habilidades de comunicación verbal y escrita Fluidez en inglés y español necesario Please email your resume or call Pablo at 561.339.9376